Politique de confidentialité d'Atria

Date d’entrée en vigueur : 15 octobre 2025

Le présent Avis de confidentialité des carrières en Californie (“Avis”) décrit la manière dont Atria Senior Living, Inc., nos filiales et nos sociétés affiliées, y compris Holiday by Atria et Coterie Luxury Senior Living (collectivement, “Atria,” “nous,” “notre” ou “nos”), traitent les Informations personnelles concernant les candidats dans le cadre de notre processus de candidature à l’emploi (“Candidats”), y compris sur notre site Web Atria Careers (atriacareers.com) (“Site”).

Le présent Avis explique quelles Informations personnelles nous recueillons sur les Candidats de Californie, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons et les divulguons, ainsi que les droits dont vous disposez concernant vos Informations personnelles en vertu de la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs, telle que modifiée (la “CCPA”).

Cet Avis complète nos autres politiques et avis de confidentialité, y compris notre Politique de confidentialité. En cas de conflit entre une autre politique, déclaration ou avis et le présent Avis, ce dernier prévaudra pour les Candidats de Californie.

Si vous êtes un employé d’Atria, veuillez consulter notre Avis de confidentialité des employés de Californie pour des divulgations supplémentaires.

Sauf indication contraire, les divulgations qui décrivent comment et pourquoi nous recueillons, utilisons et divulguons les Informations personnelles décrivent également comment nous avons recueilli, utilisé et divulgué ces Informations personnelles au cours des douze (12) derniers mois.

Comment nous recueillons les Informations personnelles des candidats

Les “Informations personnelles” désignent les informations qui identifient, concernent, décrivent, peuvent être raisonnablement associées ou pourraient raisonnablement être reliées, directement ou indirectement, à vous. Les Informations personnelles incluent les “Informations personnelles sensibles.” Les Informations personnelles n’incluent pas les informations publiquement disponibles, dépersonnalisées ou agrégées.

Nous recueillons les catégories suivantes d’Informations personnelles sur les Candidats de Californie par divers moyens, notamment lorsque vous nous les fournissez directement, automatiquement lors de votre utilisation du Site, auprès de fournisseurs qui nous aident à gérer notre activité, et d’autres parties, y compris des recruteurs et vos références. Notez que les Informations personnelles que nous recueillons à votre sujet peuvent varier selon la nature de vos interactions avec nous et peuvent ne pas inclure tous les exemples listés ci-dessous.

Identifiants, y compris nom réel, alias, adresse postale, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse IP, adresse e-mail, nom de compte, numéro de permis de conduire, numéro de passeport ou autres identifiants similaires.
Informations personnelles décrites dans le Code civil de Californie § 1798.80(e), y compris nom, signature, numéro de sécurité sociale, adresse, numéro de téléphone, numéro de passeport, permis de conduire ou carte d’identité d’État, formation, emploi et antécédents professionnels.
Caractéristiques de classifications protégées en vertu du droit californien ou fédéral, y compris l’âge et la date de naissance, l’état civil, la race, l’ascendance, l’origine ethnique, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, la religion ou la croyance, le statut militaire ou d’ancien combattant, la condition médicale, les informations génétiques et le handicap.
Informations relatives à l’activité sur Internet ou un autre réseau électronique, y compris l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations concernant vos interactions avec notre Site, les applications, les journaux, les données et l’enregistrement de l’appareil, les informations de compte de médias sociaux ou les publicités.
Données de géolocalisation, y compris les données de localisation déduites de l’adresse IP de votre appareil.
Informations audio, électroniques, visuelles ou similaires, y compris les enregistrements vidéo de sécurité.
Informations professionnelles ou liées à l’emploi, y compris :

Compétences, qualifications, expérience professionnelle, références, recommandations et autres informations incluses dans un CV, une lettre de motivation ou un formulaire de candidature ;
Réponses aux questions comportementales ou autres dans une candidature ou un entretien ;
Informations contenues dans des pages personnelles ou documents que vous choisissez de partager avec nous ;
Informations relatives aux licences professionnelles, formations, actions disciplinaires et adhésions à des organisations professionnelles ; et
Informations relatives à l’adhésion à des organisations civiques.

Informations éducatives non publiques, y compris les établissements fréquentés, les notes, les relevés de notes et d’autres informations relatives à votre formation secondaire et postsecondaire.
Inférences utilisées pour créer un profil reflétant vos préférences, caractéristiques, tendances psychologiques, prédispositions, comportements, attitudes, intelligence, capacités et aptitudes.

Certaines des Informations personnelles que nous recueillons sont considérées comme des Informations personnelles sensibles au titre de la CCPA, notamment les numéros de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité d’État ou de passeport ; les Informations personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, la citoyenneté ou le statut d’immigration, ou l’appartenance syndicale ; les Informations personnelles recueillies et analysées concernant la santé du consommateur (par ex. les résultats de tests de dépistage de drogues) ; et les Informations personnelles recueillies et analysées concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle du consommateur.

Nous n’utilisons ni ne divulguons les Informations personnelles sensibles à des fins pour lesquelles le droit de limiter l’utilisation ou la divulgation s’applique au titre de la CCPA.

Comment nous utilisons les Informations personnelles des candidats

Nous pouvons utiliser les Informations personnelles que nous recueillons à votre sujet à diverses fins, notamment :

Ouvrir et conserver vos dossiers de candidature.
Évaluer votre admissibilité à un emploi.
Communiquer avec vous au sujet de votre candidature et du processus d’embauche.
Répondre à vos courriels ou autres demandes, questions, commentaires ou préoccupations.
Faciliter votre utilisation de notre Site.
Vous fournir des recommandations et des mises à jour personnalisées.
Personnaliser et améliorer votre expérience en ligne, par exemple en vous proposant du contenu susceptible de vous intéresser et en facilitant la navigation sur nos Sites.
Surveiller et analyser les tendances, l’utilisation et les activités des visiteurs et utilisateurs du Site.
Vous montrer des publicités pertinentes lorsque vous naviguez sur Internet ou utilisez les réseaux sociaux.
Vérifier et/ou authentifier votre identité.
Améliorer notre Site, définir des options par défaut et vous offrir une meilleure expérience de candidature.
Prévenir une utilisation abusive des Sites, notamment en protégeant nos droits et ceux de nos affiliés ou de tiers liés.
Détecter et prévenir les fraudes à votre encontre et/ou à la nôtre.
Respecter les lois, règlements ou procédures légales applicables, ainsi que les normes de l’industrie et nos politiques internes.
Gérer et protéger la sécurité de notre Site, de nos locaux et de nos systèmes.
Prévenir, détecter, enquêter, identifier ou prendre toute autre mesure concernant une activité soupçonnée ou avérée de fraude, illégale ou contraire à nos politiques.
À toute autre fin, avec votre consentement.

Comment nous divulguons les Informations personnelles des candidats

Nous pouvons divulguer les Informations personnelles, comme décrit ci-dessus, à toute fin conforme au présent Avis, à nos déclarations écrites au moment de la collecte ou à la loi applicable. En général, nous divulguons les Informations personnelles comme suit :

Au sein de notre groupe d’entreprises, y compris nos filiales, affiliés, sites et marques.
À nos agents, prestataires de services, consultants et autres fournisseurs pour qu’ils nous fournissent leurs services, notamment pour traiter votre candidature, fournir des services de recrutement et d’embauche, améliorer notre Site, communiquer avec vous et exploiter notre entreprise.
À des tiers pour confirmer l’exactitude de votre candidature, vérifier vos références et mener le processus de recrutement.
À nos partenaires publicitaires à des fins de ciblage, de reciblage et de contenu publicitaire personnalisé.
Si nécessaire, pour : (a) se conformer à toute procédure légale ; (b) répondre aux demandes d’autorités publiques ou gouvernementales ; (c) faire respecter nos conditions générales ; (d) protéger nos activités, nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens, ainsi que ceux des autres ; et (e) nous permettre d’exercer des recours légaux ou de limiter les dommages que nous pourrions subir.
À nos assureurs et conseillers professionnels afin de gérer les risques, exercer ou défendre des réclamations juridiques et obtenir des conseils professionnels.
À des tiers dans le cadre ou pendant les négociations de toute réorganisation, acquisition, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions (y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure similaire).

Durée de conservation de vos Informations personnelles

Nous conservons les catégories d’Informations personnelles décrites ci-dessus aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits dans le présent Avis ou autrement autorisés par la loi. Cela signifie généralement conserver les informations tant que l’une des conditions suivantes s’applique :

Les Informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour gérer nos opérations, votre relation avec nous ou pour satisfaire à une autre finalité pour laquelle elles ont été recueillies ;
Les Informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour atteindre une finalité divulguée compatible avec le contexte de la collecte ;
Les Informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour protéger ou défendre nos droits ou nos biens ;
Les Informations personnelles peuvent être conservées indéfiniment conformément aux exigences légales ou réglementaires, y compris les mesures de conservation légale ou à des fins de sauvegarde ou de récupération de données ; ou
Nous sommes autrement tenus ou autorisés de conserver les Informations personnelles par les lois ou règlements applicables.

Lorsque les Informations personnelles sont utilisées à plusieurs fins, nous les conserverons jusqu’à l’expiration de la finalité comportant la durée la plus longue.

Comment nous vendons et partageons les Informations personnelles des candidats

En vertu de la loi californienne, une “vente” d’Informations personnelles n’implique pas nécessairement un échange d’argent. Le terme inclut également la divulgation d’Informations personnelles à des tiers susceptibles de les utiliser à leurs propres fins, tels que les fournisseurs de cookies. Nous ne vendons pas d’Informations personnelles contre une contrepartie monétaire, mais selon la loi californienne, nous pouvons “partager” des Informations personnelles avec des tiers à des fins de publicité comportementale inter-contexte.

Nous vendons et/ou partageons les catégories suivantes d’Informations personnelles : identifiants, Informations personnelles décrites dans le Code civil de Californie § 1798.80(e), Informations relatives à l’activité sur Internet ou un autre réseau électronique, données de géolocalisation et inférences. Nous les vendons ou partageons avec des réseaux publicitaires, des fournisseurs, des prestataires d’analyses de données et des réseaux sociaux.

Nous n’avons aucune connaissance réelle de la vente ou du partage d’Informations personnelles concernant des consommateurs âgés de moins de seize (16) ans.

Soumettre des demandes relatives à vos Informations personnelles

Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de soumettre certaines demandes relatives à vos Informations personnelles comme décrit ci-dessous. Pour exercer l’un de ces droits, veuillez soumettre une demande à CAprivacyrequest@atriaseniorliving.com ou nous appeler au (800) 928-9145. Veuillez noter que si vous soumettez une demande d’accès, de suppression ou de correction, il peut vous être demandé de vous connecter à votre compte ou de fournir deux à trois (2-3) éléments d’Informations personnelles que nous comparerons à nos dossiers pour vérifier votre identité. Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire une demande en votre nom ; toutefois, vous devrez toujours vérifier votre identité directement avec nous avant que nous puissions traiter votre demande. Un agent autorisé peut soumettre une demande en votre nom en utilisant l’adresse e-mail ou le numéro sans frais indiqués ci-dessus.

Droit de savoir. Vous avez le droit de savoir quelles Informations personnelles nous avons recueillies à votre sujet, ce qui comprend :

Les catégories d’Informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet, y compris :

Les catégories de sources à partir desquelles les Informations personnelles ont été recueillies.
Nos objectifs commerciaux ou professionnels pour la collecte, la vente, le partage ou la divulgation des Informations personnelles.
Les catégories de destinataires auxquels nous divulguons des Informations personnelles.
Les catégories d’Informations personnelles que nous avons vendues et, pour chacune, les catégories de tiers à qui nous avons vendu ces informations.
Les catégories d’Informations personnelles que nous avons divulguées à des fins professionnelles et, pour chacune, les catégories de destinataires auxquels nous les avons divulguées.

Les éléments précis d’Informations personnelles que nous avons recueillis à votre sujet.

Droit à la suppression de vos Informations personnelles. Vous avez le droit de demander que nous supprimions les Informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous, sous réserve de certaines exceptions.

Droit de corriger les informations inexactes. Si vous estimez que les Informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes, vous avez le droit de demander que nous les corrigions.

Droit de refuser la vente et le partage des Informations personnelles. Vous avez le droit de refuser la vente de vos Informations personnelles et de demander que nous ne partagions pas vos Informations personnelles à des fins de publicité comportementale inter-contexte. Pour refuser, veuillez visiter notre centre de préférences en matière de cookies situé dans le pied de page de ce Site. Si vous choisissez d’utiliser le signal du navigateur Global Privacy Control (“GPC”), vous ne serez exclu que des ventes ou partages en ligne d’Informations personnelles et devrez l’activer sur chaque navigateur que vous utilisez.

Si vous choisissez d’exercer l’un de vos droits en vertu de la CCPA, nous ne ferons aucune discrimination à votre encontre.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions sur la manière dont Atria traite vos Informations personnelles ou si vous devez accéder à cet Avis dans un format alternatif en raison d’un handicap, veuillez contacter notre service des ressources humaines à :

Téléphone : (800) 928-9145

Courriel : CAprivacyrequest@atriaseniorliving.com