Louisville, KY 40202
Full-Time - Sr. Payroll Specialist

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Job Details
Employment type: Full-Time
Job Category: Accounting/Finance
Location: Louisville KY, 40202
Req ID: 2025-264324
Responsibilities

The Senior Payroll Specialist is responsible for overseeing all aspects of the company’s multi-national payroll process, including payroll regulation and tax compliance, reporting, reconciliation, and payroll validation.  The Senior Payroll Specialist is also responsible for monthly, quarterly, and annual reporting, including tax filings and compliance documentation.

  • Accurately maintain comprehensive payroll records, ensuring data integrity and confidentiality.
  • Stay up to date on Federal, State and Local payroll and tax regulations, applying updates to ensure compliance.
  • Develop, maintain, and enhance payroll policies and procedures to align with organizational and regulatory standards.
  • Conduct thorough audits and provide final approval for payment processing to ensure accuracy and accountability.
  • Collaborate & communicate with key business partners such as Human Resources, Benefits, Community Leadership, Field Leadership, Technology, and third-party service providers.
  • Support quarter and year-end processing, including the preparation and distribution of W2 and T4 reports.
  • Collaborate with the Accounting team to manage unclaimed wage reporting, ensuring data accuracy and adherence to financial regulations.
  • Develop advanced queries and reports for auditing, data analysis, and compliance tracking using payroll and accounting systems.
  • Perform detailed audits of payroll reports, applying technical expertise to identify discrepancies and ensure precise payroll processing.
  • Approve invoices from payroll processing vendor(s), partnering with them to ensure accurate, timely payroll processing and reporting.
  • Continuously evaluate payroll processes, utilizing system functionality and technical best practices to improve efficiency, and compliance with all applicable laws.
  • May perform other duties as needed and/or assigned.
Qualifications
  • High school diploma or General Education Degree required with a minimum of three (3) years of relevant payroll experience in a technical or compliance-focused role.
  • In-depth knowledge of U.S. and Canadian Federal, State and Local payroll tax laws, including multi-state taxation, reciprocity agreements, and regulatory compliance.
  • Certified Payroll Professional (CPP) certification preferred.
  • Proficient in Microsoft Excel with the ability to perform advanced functions such as VLOOKUP, pivot tables, and data analysis. 
  • Capacity to learn quickly and adapt to new systems.
  • Experience with payroll processing software preferred, such as ADP, Equifax, Ceridian, Kronos, and Peoplesoft.
  • Strong written and verbal communication skills, with the ability to convey technical information clearly and effectively.
  • Exceptional attention to detail, with the ability to identify discrepancies, troubleshoot issues, and ensure data accuracy.
  • Must successfully complete all Atria-specified training programs.

We create communities where employees thrive in their work, helping our residents thrive in their homes.

 

Atria Senior Living’s corporate Support Center has openings for individuals looking for a career with outstanding benefits, including:

  • Paid holidays and PTO
  • Benefits package also includes Health, Dental, Vision, and Life Insurance
  • Retirement Savings Plan / 401(k) employer match
  • Tuition reimbursement (U.S Based Communities)

*Enrollment in benefits varies by employee classification

 

As a valued team member at Atria, you’ll work in a supportive environment that provides advancement opportunities and promotes a healthy work-life balance. Apply now!

 

Hiring Step 1
Es fácil de aplicar en línea
Seleccione el botón "Aplicar ahora" en el trabajo que le interese. Planee tomarse de 5 a 10 minutos para completar la solicitud y seleccione "Enviar" cuando haya terminado; recibirá un correo electrónico de confirmación poco después. Mantenga su nombre de usuario y contraseña a mano, ya que los necesitará durante todo el proceso de contratación.
Hiring Step 2
Revisión de la aplicación
Todas las solicitudes reciben la debida consideración. Si su experiencia y habilidades están alineadas con los requisitos del trabajo, nos pondremos en contacto con usted para programar una entrevista.
Hiring Step 3
Entrevistas y Evaluaciones
Su entrevista se realizará por teléfono o en persona con un reclutador o gerente de contratación de Atria. Este proceso puede incluir entrevistas adicionales, verificación de referencias y evaluaciones de habilidades.
Hiring Step 4
Carta de oferta
Si es elegido para el puesto, se le hará una oferta por teléfono y correo electrónico. El correo electrónico incluirá una carta que firmará electrónicamente, nos la devolverá y podrá descargarla para sus registros.
Hiring Step 5
Proceso de contratación posterior a la oferta
Recibirá todos los formularios necesarios, las instrucciones y nuestra información de contacto si tiene alguna pregunta de seguimiento. Este proceso puede incluir una verificación de antecedentes y/o una prueba de detección de drogas.
Hiring Step 6
Registros de su futuro equipo
Como los tiempos de respuesta varían para los resultados de la evaluación, le proporcionaremos las actualizaciones necesarias y le informaremos qué esperar en su primer día de trabajo.
Hiring Step 7
Primer día e incorporación
Felicitaciones, ¡estamos emocionados de que se una a nuestro equipo! La incorporación varía según el puesto, pero en su primer día en Atria, normalmente se encontrará con compañeros de trabajo, realizará un recorrido por el lugar de trabajo y comenzará la capacitación requerida.
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Job Details
Employment type: Full-Time
Job Category: Accounting/Finance
Location: Louisville KY, 40202
Community: Atria Senior Living
Req ID: 2025-264324

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Beneficios y ventajas Atria Support Center

Salario competitivo
Salario competitivo

Atria ofrece salarios competitivos ya que valoramos las contribuciones de los empleados y nos comprometemos a invertir en ellos.

Vacaciones pagadas y tiempo remunerado
Vacaciones pagadas y tiempo remunerado

Además de los días festivos que observa la empresa, animamos a nuestros empleados a que se tomen un  tiempo libre para relajarse, recargarse y pasar tiempo con sus seres queridos.

Amplios planes de salud
Amplios planes de salud

Una vez completado el periodo de espera, los empleados de Atria tienen derecho a una serie de prestaciones que incluyen cobertura médica, oftalmológica y dental, incapacidad a corto y largo plazo pagada por la empresa, así como otras prestaciones voluntarias como la cobertura por enfermedad crítica.

Oportunidades de desarrollo profesional
Oportunidades de desarrollo profesional

Ascendemos a aproximadamente 1.500 personas al año.  Comparta sus aspiraciones profesionales con su gerente, y juntos trabajaremos para alcanzarlas. Atria se centra en el desarrollo del talento y en las oportunidades de crecimiento interno.

Reembolso de matrícula
Reembolso de matrícula

¿Desea obtener un título o una nueva certificación? Nuestro programa de reembolso de matrícula ofrece a los empleados de tiempo completo hasta 5.250 dólares al año en concepto de ayuda para cursos aprobados para obtener títulos y certificaciones.

Programa de recompensas por la lealtad de los empleados
Programa de recompensas por la lealtad de los empleados

Atria celebra a los empleados a través de diferentes programas de recompensas que incluyen premios de aniversario y reconocimiento de un gran trabajo.

Plan de ahorro para la jubilación con aportación del empleador
Plan de ahorro para la jubilación con aportación del empleador

Ofrecemos a los empleados de tiempo completo la oportunidad de ahorrar para la jubilación a través de Transamerica. Las opciones tradicionales 401(k) y Roth están disponibles, y después de un año de servicio, Atria ofrece una equivalencia del 50% de en un porcentaje de esos ahorros.

Premios y reconocimiento

Obtener más información sobre las muchas formas en que Atria celebra los logros de los empleados y recompensa el rendimiento sobresaliente.

Salud y seguridad

La seguridad es una prioridad tanto para los residentes como para el personal, ya se trate de protección frente a enfermedades o catástrofes naturales, como inundaciones o incendios.