Responsibilities

The Office Manager / Bookkeeper is responsible for ensuring our growing startup technology office operates smoothly and efficiently. Responsibilities include billing, payables, recruiting, new hire onboarding and HR document management. The individual serves as a company liaison and is responsible for maintaining internal policies and procedures.

Oversee and support all administrative duties in the office and ensure the office is running smoothly.
Office Administration responsibilities: reception, daily mail shipping/receiving, office supplies order management and liaison with property management.
Manage and update HR documents/forms including but not limited to Employee Handbook, Policies and Procedures, Code of Conduct.
Answer frequently asked questions from applicants and employees relative to standard policies, benefits, and hiring process.
Recruiting responsibilities: job description/postings, applicant tracking and assist with screenings as needed.
Oversee new hire onboarding and orientation.
Account Receivable responsibilities: customer set up/maintenance, billing, collections and payment processing.
Accounts Payable responsibilities: vendor setup/maintenance, manage approvals and invoice payment process.
Expense report preparation/processing for key individuals.
Serve as liaison between organization and external partners/vendors.
Serve on Culture Committee to help plan and execute company events, community outreach, positive employee culture.
May perform other duties as needed and/or assigned.

Qualifications

Bachelor’s Degree (preferred)
Minimum of Five (5) years of related experience
Available to work as needed (including holidays, nights and weekends) by the Company
Proficient in Microsoft Office
Proficient in QuickBooks
Experience with Applicant Tracking Systems (preferred)
Experience in CRM Software (preferred)
Experience in ticketing systems (preferred)

Glennis is a software as a service (SaaS) solutions company offering a fully integrated cloud-based software suite designed specifically for senior living communities to manage the customer life cycle. Created by a top senior housing operator, the intuitive design helps drive sales and maximize revenue while supporting high-quality care outcomes. By streamlining operations, we help senior housing administrators improve their sales and management so they may focus more on the quality of service they provide to their customers.

C'est facile de postuler en ligne

Sélectionnez le bouton "Postuler maintenant" sur le poste qui vous intéresse. Prévoyez de prendre 5 à 10 minutes pour remplir la demande et sélectionnez "Soumettre" lorsque vous avez terminé - vous recevrez un e-mail de confirmation peu de temps après. Gardez votre identifiant et votre mot de passe à portée de main car vous en aurez besoin tout au long du processus d'embauche.

Examen de la candidature

Chaque candidature est dûment prise en compte. Si votre expérience et vos compétences correspondent aux exigences du poste, nous vous contacterons pour planifier une entrevue.

Entrevues et évaluations

Votre entrevue se déroulera par téléphone ou en personne avec un recruteur ou un gestionnaire d'embauche d'Atria. Ce processus peut inclure des entretiens supplémentaires, des vérifications de références et des évaluations de compétences.

Lettre d'offre

Si vous êtes retenu pour le poste, une offre vous sera faite par téléphone et par e-mail. L'e-mail comprendra une lettre que vous signerez électroniquement, que vous nous retournerez et que vous pourrez télécharger pour vos dossiers.

Processus d'embauche post-offre

Vous recevrez tous les formulaires nécessaires, les instructions et nos coordonnées si vous avez des questions de suivi. Ce processus peut inclure une vérification des antécédents et/ou un dépistage de drogue.

Enregistrements de votre future équipe

Comme les délais d'exécution varient pour les résultats de dépistage, nous fournirons toutes les mises à jour nécessaires et vous ferons savoir à quoi vous attendre pour votre premier jour de travail.

Premier jour et intégration

Félicitations – nous sommes ravis de vous compter parmi notre équipe ! L'intégration varie selon le poste, mais lors de votre premier jour chez Atria, vous rencontrerez généralement des collègues, ferez une visite du lieu de travail et commencerez toute formation requise.

Postuler maintenant

Job Details

Employment type: Full-Time

Job Category: Accounting/Finance

Location: Yucaipa CA, 92399

Community: Golden Oaks

Req ID: 2025-273953

Avantages et bénéfices Holiday by Atria

Salaire compétitif

Atria offre des salaires compétitifs car nous apprécions les contributions des employés et nous nous engageons à investir dans nos employés.

Congés payés et PTO

Outre les congés observés par l'entreprise, nous encourageons nos employés à prendre des congés mérités pour se ressourcer et passer du temps avec leurs proches.

Plans de santé complets

Après avoir terminé la période d'attente, les employés d'Atria sont admissibles à un éventail d'avantages sociaux, notamment une couverture médicale, visuelle et dentaire, une invalidité de courte et de longue durée payée par l'entreprise, ainsi que d'autres avantages facultatifs comme une couverture pour maladie grave.

Possibilités de progression de carrière

Nous promouvons environ 1500 personnes par an. Faites part de vos aspirations professionnelles à votre responsable, et ensemble nous travaillerons à leur réalisation. Atria se concentre sur le développement des talents et les opportunités de croissance au sein de l'entreprise.

Remboursement des frais de scolarité

Vous souhaitez obtenir un diplôme ou obtenir une nouvelle certification ? Notre programme de remboursement des frais de scolarité permet aux employés à temps plein de bénéficier d'une aide pouvant atteindre 5250 dollars par an pour suivre des cours approuvés en vue de l'obtention d'un diplôme ou d'une certification.

Programme de récompenses pour la fidélité des employés

Atria rend hommage à ses employés par le biais de différents programmes de récompenses, notamment des prix d'anniversaire et la reconnaissance d'un travail remarquable.

Plan d'épargne-retraite avec contrepartie de l'employeur

Nous offrons aux employés à temps plein la possibilité d'épargner pour la retraite par le biais de Transamerica. Des options traditionnelles 401(k) et Roth sont disponibles, et après un an de service, Atria offre une contrepartie de 50 % sur un pourcentage de cette épargne.

Notre responsabilité et notre engagement

Atria est un employeur soucieux de l’égalité des chances et s’engage à offrir des opportunités d’emploi égales sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe (y compris la grossesse), de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’origine nationale, du handicap, des informations génétiques, du statut de vétéran ou de toute autre classification protégée par la loi en vigueur. Atria ne tolérera pas le harcèlement ou la discrimination fondés sur l’une de ces classifications protégées.

Message d’acceptation de l’emploi : Atria a mis en place un processus d’adaptation qui prévoit des aménagements pour les employés handicapés. Si vous avez besoin d’un aménagement spécifique en raison d’un handicap ou d’un besoin médical, veuillez contacter les Ressources humaines d’Atria à l’adresse candidatehelp@atriaseniorliving.com. Cela permet de s’assurer que les aménagements appropriés sont en place avant que vous ne commenciez votre emploi.

Si vous souffrez d’un handicap et que vous souhaitez discuter d’aménagements potentiels liés à votre demande d’emploi, veuillez contacter les Ressources humaines d’Atria à l’adresse hraccessibility@atriaseniorliving.com.

Pour en savoir plus sur la politique d’accessibilité et la déclaration d’engagement d’Atria Retirement Canada, veuillez consulter le site https://www.atriaretirement.ca/accessibility/.

Yucaipa, CA 92399
Full-Time - Office Manager

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